Estamos comprometidos y comprometidas con la protección y el respeto de su privacidad. En la presente declaración de confidencialidad, cualquier mención a «nosotras», «nuestra» se refiere a Glup animación.

Esta declaración abarca todos los datos personales que tratamos y que no están cubiertos por nuestra declaración de confidencialidad para alumnos/as o y padres y madres o por la declaración para empleados/as. Asimismo, sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que recopilamos relativos a usted en el marco de la relación que haya establecido con nosotros. A título de ejemplo, la presente declaración le afectará si es usted un posible futuro empleado/a, un allegado, un proveedor existente o potencial, un antiguo alumno/a o un posible futuro alumno/a, o el padre o madre de un posible futuro alumno/a.

Le rogamos que lea la información siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras prácticas en lo que respecta a sus datos personales y al tratamiento de los mismos.

A efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales,  nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra dirección Avd Gran Vía nº38 5A Vigo-Pontevedra.

Información que usted nos proporciona

Usted puede proporcionarnos información personal propia por diversas vías, entre las que se incluyen las siguientes:

• al utilizar o visitar nuestra página web o al interactuar con ella, por ejemplo rellenando un formulario o registrándose en la misma;
• al visitar nuestras oficinas;
• al acudir a una entrevista o una reunión;
• al ponerse en contacto con nosotros por teléfono o por correo postal o electrónico,
• y al enviarlos información directamente o proporcionarnos la información que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo, por ejemplo, al facilitarnos su solicitud de empleo, su currículum o su tarjeta de visita.

Entre la información personal sobre usted que nos facilite puede encontrarse la siguiente:

• nombre completo;
• fotografía. En el momento de recibirla, le pediremos que nos dé su consentimiento específico para su uso;
• estado civil;
• número de la seguridad social;
• salario;
• historial laboral;
• datos de contacto, dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono móvil, fijo y/o del trabajo;
• información financiera,por ejemplo datos del beneficiario de un pago;
• datos del pasaporte, nacionalidad y cualquier otra información relacionada con su situación migratoria;
• certificados o expedientes académicos o de formación; 
• información recibida mediante formularios de seguridad en visitas a las instalaciones; 
• referencias,para candidatos/as a un puesto o futuros proveedores;
• información sobre su estado de salud física y mental, o de discapacidad, para garantizar su salud y su bienestar en nuestras instalaciones, así como para evaluar su aptitud para el trabajo y realizar los ajustes necesarios; 
• información sobre su raza o su origen étnico o nacional, sus creencias religiosas, filosóficas o morales, o bien su vida u orientación sexuales (es opcional revelar esta información);
• certificados de antecedentes penales o de condenas por delitos sexuales para los candidatos/as a un puesto de trabajo.

Información que recibimos a partir de otras fuentes 

Cabe la posibilidad de que estemos trabajando en estrecha colaboración con organizaciones de terceros tales como agencias de empleo, antiguos empleadores, profesionales médicos, autoridades en materia de educación, agencias estatales, agencias reguladoras, proveedores, servicios de pago y reparto, y de que estas nos faciliten datos sobre usted. 

Asimismo, podemos recibir información sobre usted si utiliza cualquiera de las páginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos. Consulte nuestras políticas de cookies [Cookie Notices] para más información a este respecto póngase en contacto con nosotras en glupanimacion@gmail.com.

Información que usted nos proporciona

Utilizaremos la información que nos proporcione con los siguientes objetivos, siempre en consonancia con la relación específica que mantengamos con usted:

• para promover los objetivos y el interés de nuestros Servicios y garantizar la gestión más eficiente posible de los mismos y que se cumplen las obligaciones legales pertinentes (interés legítimo);
• para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de información (interés legítimo);
• para hacer valer nuestras condiciones de uso con usted o cualquier otro contrato que haya suscrito con nosotros;
• a efectos de contratación de personal (interés legítimo); 
• para permitir la provisión de servicios que nos presta;
• para mantenerle al día de las novedades de nuestros Servicios y los próximos acontecimientos destacados,en caso de que haya contratado uno de ellos.

En aras de cumplir con los objetivos enumerados anteriormente, disponemos de aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas que nos permiten tratar sus datos, entre las que se encuentran el sistema de información de la dirección de Glup animación y nuestros sistemas de finanzas y Recursos Humanos. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones están cuidadosamente escogidas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su información se mantiene protegida.

Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislación nos obligue a: 

• llevar un registro contable de los pagos; 
• seguir procedimientos de contratación más seguros, y
• llevar un registro para demostrar que se han seguido procesos de contratación justos.

Indefectiblemente se producirá un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a ejecutar el contrato que mantenemos con usted, a cumplir con nuestras obligaciones legales y a perseguir nuestros intereses legítimos, por mucho que hayamos hecho todo lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente.

Información que recibimos a partir de otras fuentes

Cabe la posibilidad de que integremos esta información con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta información —junto con la información combinada— siguiendo alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente, en función del tipo de datos que recibamos. A título de ejemplo, podríamos recibir una referencia sobre usted de parte de un antiguo empleador suyo, la cual podría afectar a la decisión de contratarle.

Cuándo divulgamos la información

Para cumplir con alguno de los objetivos descritos en los puntos 4.1.1 y 4.1.6, 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5, podemos compartir su información personal con:  

• autoridades locales, autoridades del ámbito de la educación —tales como , el Ministerio de Educación o sus organismos equivalentes en el ámbito local, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la policía, en aquellos casos en los que exista una preocupación fundada sobre la protección de un menor, y
• asesores profesionales, proveedores y subcontratistas, para la ejecución de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted.

Podemos divulgar su información personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligación legal o en el marco de la ejecución del contrato que hayamos suscrito con usted, así como de cualquier otro acuerdo.

Casos en que requeriremos su consentimiento

No le enviaremos promociones de serviciosmás allá de los vinculados con lo dispuesto en el apartado 4.1.6 sin su consentimiento expreso. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales. Si no desea que nos pongamos en contacto con usted con tales fines, escríbanos a glupanimacion@gmail.com

En aquellos casos en los que debamos tratar sus datos personales de carácter sensible como los que se indican en los apartados 2.2.13, 2.2.14 y 2.2.15, le informaremos de ello y solicitaremos su consentimiento explícito en el momento en el que se recopilen dichos datos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos tratar datos personales sensibles referidos a usted para cumplir con nuestras obligaciones en el marco de las leyes en materia de seguridad o protección social, para reconocer problemas médicos, para salvaguardar sus intereses vitales o bien para asegurar que goza de igualdad de oportunidades. Para ello, podemos recurrir también a aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas.

El RGPD le garantiza los derechos siguientes:

• Derecho a la rectificación. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos incorrectos sobre usted.
• Derecho al olvido o a la supresión. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en los supuestos siguientes: cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relación con los objetivos que motivaron su recopilación o tratamiento; cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente había dado su autorización; cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo —para más información al respecto, consulte el apartado 6.1.5—; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito, y cuando estemos obligados por la legislación vigente a suprimir los datos personales en cuestión. 
• Derecho a la restricción. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuación: cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito; cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservación en circunstancias precisas, y cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo. Para más información al respecto, consulte el apartado 6.1.5.
• Derecho a solicitar una transferencia. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina y a transferirlos a una organización de terceros.
• Derecho a la oposición. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1.1, 4.1.2 y 4.2. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupación al respecto.
• Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electrónicos, envíenos un correo electrónico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
• Derecho a formular reclamaciones ante la AEPD. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD.
• Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y estén en nuestra custodia. Para ello, diríjase a nuestro director de la protección de datos enviando un correo electrónico a glupanimacion@gmail.com

No conservaremos sus datos personales durante más tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.

Nos adherimos a una política de conservación de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la información de cada tipo.

En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contraseña para acceder a determinadas partes de nuestra página web e incluso si la contraseña la ha escogido usted mismo/a, deberá asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisión de información a través de Internet no está exenta de riesgos: aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a nuestra página web; de esta manera, cualquier transmisión correrá por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.

Cualquier cambio que se produzca en la presente declaración de confidencialidad en el futuro se publicará en nuestra página web y, en la medida de lo posible y siempre que proceda, le será notificado por correo electrónico